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Die richtige Location für Team Offsites

Team Offsite Locaion im Harz
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Location finden - Team Offsites

Die Location ist einer der wichtigsten Faktoren beim Thema Offsite. Die Location beeinflusst die Atmosphäre ungemein und bestimmt die Stimmung über den Tag. Stellen Sie sich vor den halben Tag  in einem sterilen Seminarraum zu sitzen. Umgeben von grauen Wänden, dunklen Holzarmaturen und einem rauen Teppich mit Kaffeeflecken. Stellen Sie sich im Vergleich eine Rooftop Bar über den Dächern einer Großstadt vor, die Sie komplett für sich und ihr Team haben. Es gibt einen Außenbereich, mit großer  Terrasse und einen Innenraum mit moderner Ausstattung, damit problemlos gearbeitet werden kann. Die Location trennt sich in einen Arbeitsbereich und einen Raum zur Entspannung, in dem helles Holz und grüne Farbakzente eingearbeitet sind. Es wirkt alles sehr offen. An welchem dieser Ort würden Sie lieber Zeit verbringen, besser Arbeiten und kreativer sein? 

 

Die Location macht einen großen Unterschied und kann ein Offsite unglaublich spannend machen.

Workshop Location burini

Wichtige Faktoren für die Auswahl der Location

Um die richtige Location zu finden, sollte gibt es viele Fragen zu klären. Wie viele Leute werden an dem Offsite teilnehmen? Wie viele Tage geht das Offsite? Was ist das Konzept des Offsites und welches Ziel soll erreicht werden? Von wo reisen die Teilnehmer an und in welchem Umkreis soll die Location zu diesen liegen? 

 

Diese und viele weitere  Fragen gilt es vor der Buchung einer Location zu klären. Neben den Rahmenbedingungen sind noch viele kleine Faktoren entscheidend. Stellen Sie sich die Fragen: Wie erfolgt die An- und Abreise? Wer organisiert diese? Wer kümmert sich um die Verpflegung? Was erwartet mein Team vom Catering? Entspricht das Catering unseren Ansprüchen? Gibt es ein vielfältiges Essensangebot? 

 

Soll das Offsite mit Übernachtung stattfinden, ist es wichtig eine Location auszuwählen, in der genug Zimmer vorhanden sind um zu gewährleisten, dass alle Teilnehmer einzeln untergebracht werden können. Vergessen Sie nicht, sich auch nach dem Frühstücksangebot zu erkundigen. 

 

Um das wichtigste nicht außer Acht zu lassen, informieren Sie sich vorab, ob die Location über einen Meetingraum verfügt und stellen Sie sicher, dass der Meetingraum über die nötige Ausstattung verfügt. Für die Arbeit am Team wird meistens nicht mehr benötigt als eine Flipchart, ein Moderatorenkoffer, Leinwand/ Beamer und WLAN. 

 

Locations sind spannender, wenn sie in kleinem Umkreis attraktive Aktivitäten bieten. Befindet sich in der Umgebung ein Wald, See oder Park oder findet das Offsite in einer Großstadt, mit interessanten Sehenswürdigkeiten, statt?

 

Daraus ergeben sich viele spannende Aktivitäten wie Geocaching, Kanu fahren, Waldbaden, Kanalfahrten oder eine Stadtführung. Die Auswahl an Aktivitäten ist grenzenlos. Unabhängig von der Umgebung, empfiehlt sich um den Tag abzurunden ein gemeinsames Essen oder ein gemeinsamer Kochkurs. Dadurch wird das gemeinsame Essen eine kleine Herausforderung, die mit Spiel, Spaß und direktem Ergebnis verbunden ist. Alternativ können Sie darüber nachdenken am Ende des Tages einen kleinen Grillabend oder ein Lagerfeuer stattfinden zu lassen. Klären Sie vorher mit der Location ab inwiefern Eigenorganisation gefragt ist oder ob die Location die Organisation übernimmt. 

 

Mit der richtigen Location bieten Sie ihrem Team die kreative Pause, die es benötigt. Eine kreative Pause bedeutet nicht alles stehen und liegenzulassen. Es bedeutet die Perspektive zu wechseln, um auf neue Ideen zu kommen. Neue Ideen bedeuten wiederum Innovation und Motivation. Probleme können danach besser angegangen werden und der Kopf ist wieder frei um sich mit neuen Dingen zu befassen.  

 

Die Güte der Location liegt immer im Auge des Betrachters und ist abhängig von den Präferenzen des Teams. Die meisten Locations haben ein einzigartiges Angebot und eine einzigartige Philosophie und nicht jede Location wird auf Ihre Anforderungen passen. 

Sollte Ihr Team beispielsweise besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit, Regionalität und Saisonalität legen, suchen Sie Locations, die zu Ihnen passen. Auch wenn es nicht leicht wird, verspreche Ich Ihnen, dass es eine Location gibt, die sich darauf spezialisiert hat – Sie müssen Sie nur finden.

 

Die Location sollte auf jeden fall einen, wenn auch kleinen, Wow-Effekt auslösen. Wenn Sie begeistert sind, werden es andere ebenfalls sein. Versuchen Sie eine Location zu finden, die an dem New Work Gedanken angelehnt ist, um triste Seminarräume zu vermeiden. Kreativität und Design sind hier keine Grenzen gesetzt. 

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Vertreten durch Geschäftsführer Nico Serapins

HRB: 51/209/00670 Braunschweig
Steuernummer: 51/209/00670
Ust.-ID: DE322857599

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