Kategorie: Uncategorized

Location finden – Team Offsites

Die Location ist einer der wichtigsten Faktoren beim Thema Offsite. Die Location beeinflusst die Atmosphäre ungemein und bestimmt die Stimmung über den Tag. Stellen Sie sich vor den halben Tag  in einem sterilen Seminarraum zu sitzen. Umgeben von grauen Wänden, dunklen Holzarmaturen und einem rauen Teppich mit Kaffeeflecken. Stellen Sie sich im Vergleich eine Rooftop Bar über den Dächern einer Großstadt vor, die Sie komplett für sich und ihr Team haben. Es gibt einen Außenbereich, mit großer  Terrasse und einen Innenraum mit moderner Ausstattung, damit problemlos gearbeitet werden kann. Die Location trennt sich in einen Arbeitsbereich und einen Raum zur Entspannung, in dem helles Holz und grüne Farbakzente eingearbeitet sind. Es wirkt alles sehr offen. An welchem dieser Ort würden Sie lieber Zeit verbringen, besser Arbeiten und kreativer sein? 

Die Location macht einen großen Unterschied und kann ein Offsite unglaublich spannend machen.

Wichtige Faktoren für die Auswahl der Location

Um die richtige Location zu finden, sollte gibt es viele Fragen zu klären. Wie viele Leute werden an dem Offsite teilnehmen? Wie viele Tage geht das Offsite? Was ist das Konzept des Offsites und welches Ziel soll erreicht werden? Von wo reisen die Teilnehmer an und in welchem Umkreis soll die Location zu diesen liegen? 

Diese und viele weitere  Fragen gilt es vor der Buchung einer Location zu klären. Neben den Rahmenbedingungen sind noch viele kleine Faktoren entscheidend. Stellen Sie sich die Fragen: Wie erfolgt die An- und Abreise? Wer organisiert diese? Wer kümmert sich um die Verpflegung? Was erwartet mein Team vom Catering? Entspricht das Catering unseren Ansprüchen? Gibt es ein vielfältiges Essensangebot? 

Soll das Offsite mit Übernachtung stattfinden, ist es wichtig eine Location auszuwählen, in der genug Zimmer vorhanden sind um zu gewährleisten, dass alle Teilnehmer einzeln untergebracht werden können. Vergessen Sie nicht, sich auch nach dem Frühstücksangebot zu erkundigen. 

Um das wichtigste nicht außer Acht zu lassen, informieren Sie sich vorab, ob die Location über einen Meetingraum verfügt und stellen Sie sicher, dass der Meetingraum über die nötige Ausstattung verfügt. Für die Arbeit am Team wird meistens nicht mehr benötigt als eine Flipchart, ein Moderatorenkoffer, Leinwand/ Beamer und WLAN. 

Locations sind spannender, wenn sie in kleinem Umkreis attraktive Aktivitäten bieten. Befindet sich in der Umgebung ein Wald, See oder Park oder findet das Offsite in einer Großstadt, mit interessanten Sehenswürdigkeiten, statt?

Daraus ergeben sich viele spannende Aktivitäten wie Geocaching, Kanu fahren, Waldbaden, Kanalfahrten oder eine Stadtführung. Die Auswahl an Aktivitäten ist grenzenlos. Unabhängig von der Umgebung, empfiehlt sich um den Tag abzurunden ein gemeinsames Essen oder ein gemeinsamer Kochkurs. Dadurch wird das gemeinsame Essen eine kleine Herausforderung, die mit Spiel, Spaß und direktem Ergebnis verbunden ist. Alternativ können Sie darüber nachdenken am Ende des Tages einen kleinen Grillabend oder ein Lagerfeuer stattfinden zu lassen. Klären Sie vorher mit der Location ab inwiefern Eigenorganisation gefragt ist oder ob die Location die Organisation übernimmt. 

Mit der richtigen Location bieten Sie ihrem Team die kreative Pause, die es benötigt. Eine kreative Pause bedeutet nicht alles stehen und liegenzulassen. Es bedeutet die Perspektive zu wechseln, um auf neue Ideen zu kommen. Neue Ideen bedeuten wiederum Innovation und Motivation. Probleme können danach besser angegangen werden und der Kopf ist wieder frei um sich mit neuen Dingen zu befassen.  

Die Güte der Location liegt immer im Auge des Betrachters und ist abhängig von den Präferenzen des Teams. Die meisten Locations haben ein einzigartiges Angebot und eine einzigartige Philosophie und nicht jede Location wird auf Ihre Anforderungen passen. 

Sollte Ihr Team beispielsweise besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit, Regionalität und Saisonalität legen, suchen Sie Locations, die zu Ihnen passen. Auch wenn es nicht leicht wird, verspreche Ich Ihnen, dass es eine Location gibt, die sich darauf spezialisiert hat – Sie müssen Sie nur finden.

Die Location sollte auf jeden fall einen, wenn auch kleinen, Wow-Effekt auslösen. Wenn Sie begeistert sind, werden es andere ebenfalls sein. Versuchen Sie eine Location zu finden, die an dem New Work Gedanken angelehnt ist, um triste Seminarräume zu vermeiden. Kreativität und Design sind hier keine Grenzen gesetzt. 

Wie man mit Hilfe des Team Charter Canvas die Teamfindung nicht sich selbst überlässt

Wenn neue Geschäftsmodelle und Projekte entstehen, müssen sich häufig auch die dahinter stehenden Teams neu formieren.

Gerade im Kontext von New Work, Startups und aufgeschlossenen Menschen, die sich für neue Projekte zusammentun, stellt man sich häufig vor, dass die Zusammenarbeit eines jungen Teams direkt reibungslos funktioniert. Schließlich geht man davon aus, dass in einer schnelllebigen Welt alle sofort adäquat mit ihrem Umfeld umgehen können. Dass gerade in agilen Kontexten aber die Harmonie innerhalb des Projektteams einer der wichtigsten Aspekte ist und proaktiv sichergestellt werden sollte, damit die Arbeit zum Erfolg führt, wird von außen nicht unbedingt gesehen.

Wie passen „althergebrachte“ Strukturen und Projektteams mit einem agilen Mindset zusammen?

Eine Möglichkeit, Teamzusammenstellungen aber auch -veränderungen strukturiert anzugehen, ist der Team Charter Canvas (TCC).

Wenn sich ein Team gebildet hat, um gemeinsam eine Geschäftsmodell-Idee zu verwirklichen, gilt es, die einzelnen Persönlichkeiten aufeinander abzustimmen. Dabei sind die Ansatzpunkte jeweils unterschiedliche: Manchmal kennt sich das bestehende Team aus einer vorherigen Kollegen-Konstellation oder auch aus dem Privatleben, manchmal sind es wiederum Personen, die noch nie etwas miteinander zu tun hatten. In jedem Fall ist es sinnvoll, ein für ein neues Projekt zusammengestelltes Team gerade im Kontext neuer Arbeitsmethoden zu coachen.

In der Vergangenheit habe ich mit unterschiedlichen Teams positive Erfahrungen mit dem TCC gemacht. Beispielsweise konnten wir durch die Anwendung des Canvas ein anfangs großes Intrapreneur-Team in mehrere kleine aufteilen, die dann jeweils klare Arbeitsaufträge hatten. Erst durch den TCC haben sich verschiedene Ziele und Erwartungen herauskristallisiert, die vorher den einzelnen Gruppen nicht bewusst gewesen waren. In einem anderen Fall kamen im Verlauf des Geschäftsmodell-Aufbaus weitere Teammitglieder dazu, die sich mit Hilfe des Canvas direkt besser in die bestehenden Strukturen einfinden konnten, weil sie die Hintergründe des vorhandenen Teams transparent nachvollziehen konnten.

Quelle: Team Charter Canvas: https://designabetterbusiness.com/2017/08/24/team-charter-canvas/

 

Was soll dieses Canvas sein? ​

Das TCC ist ein Hilfsmittel zur Abstimmung und Visualisierung aller Aspekte, die ein Intrapreneur-Team betreffen, um gemeinsam erfolgreich ein neues Geschäftsmodell zu entwickeln. Ziel ist es, Erwartungen, Rollen und Verhaltensweisen innerhalb des Teams zu klären und Spielregeln für die Zusammenarbeit sowie gemeinsame Ziele mehr oder weniger verbindlich festzulegen. Diese strukturierte Herangehensweise führt zu einer von vornherein festgelegten Akzeptanz verschiedener Rollen sowie einem gemeinsamen Plan, wie man mit herausfordernden Situationen umgeht. Dies vermeidet Ineffizienz und unnötigen Stress innerhalb des Teams. Grundsätzlich ist es für jedes Teammitglied immer wichtig zu wissen, mit wem man die gemeinsame Arbeit angeht und wohin die Reise führt. Das Canvas hilft dabei, ein Commitment aufzubauen.

Was macht man da genau und wie geht man vor?​

Wie bei vielen agilen Methoden ist es ratsam, sich aus der gewohnten, räumlichen Umgebung heraus zu begeben und mit einer Vorstellungsrunde aller Teammitglieder zu beginnen, um das erste Eis zu brechen.

Dann startet man mit den einzelnen Punkten das Canvasses, angefangen mit der Frage, wer wo im Bus sitzen möchte. Schließlich benötigt jedes Team einen Fahrer, ansonsten bewegt sich der Bus nicht fort. So gelangt man über gemeinsame Erwartungen, Teamwerte und –ziele, Energiequellen aber auch Hindernisse und Ärgernisse zu einer einheitlichen Vorstellung, wie man zusammenarbeiten möchte.

Zum Schluss kann man die Teammitglieder bitten, den Canvas zu unterschreiben, was sich als hilfreich herausgestellt hat, da es für alle Beteiligten das Gefühl der Verbindlichkeit erhöht.

Und wie geht’s weiter? ​

Das TCC sollte stets in Sichtweite – analog oder digital – der Teammitglieder sein, damit alle die Inhalte vor Augen haben. Auch lohnt es sich, nach einer gewissen Zeit den Canvas aktiv mit allen zu betrachten und zu prüfen, ob und wie sich die Situation des Teams ggf. verändert hat.

Insgesamt ist ein TCC aus meiner Sicht für jedes Team empfehlenswert, das mindestens aus zwei Personen besteht und sich entweder neu formiert oder in seiner bestehenden Konstellation ein neues Projekt beginnt. Alle Teammitglieder sollten der Methode gegenüber aufgeschlossen und bereit sein, sich offen über die einzelnen Punkte auszutauschen.

Aus Coach-Perspektive sollte man sich vor der Anwendung des TCC – wie auch allen anderen Canvasses und neuen Methoden – einmal mit dem Aufbau beschäftigen. Idealerweise hat man die Möglichkeit, bei der Durchführung einer entsprechenden Coaching-Session dabei zu sein oder sich von einem erfahrenen Coach die Vorgehensweise erläutern zu lassen.

So stellt man sicher, dass man bei der Anwendung die richtigen Fragen stellt und die Diskussion nicht in Sackgassen mündet.

Sie brauchen Hilfe bei der Umsetzung?

Wenn Sie Hilfe bei der Umsetzung des TCC brauchen oder sich mit einem neu formierten Team für eine Zeit lang aus der gewohnten Umgebung zurückziehen wollen, um das Eis zu brechen, dann hilft Burini Ihnen Team Offsites, in inspirierenden Locations, zu organisieren.

Autorin: Maja von Lewartow Lewartowski,

Initiative DigiVision bei der Volkswagen Group Services GmbH

Team Offsite richtig organisieren & planen – 5 Tipps

Team Offsites, Offsite-Meetings oder auch Team Retreats können einen nachhaltigen Boost geben, was Ziele & Vision genauso angeht wie die nötige Motivation. 

Wenn sie sorgfältig organisiert und geplant werden, kann ein Offsite zum echten Erfolg werden und in kurzer Zeit viel erreicht werden. Wenn Sie jedoch nicht richtig geplant werden, kann ein Offsite schnell zum Ressourcenfresser mutieren.

In meiner Rolle als Offsite Designer, in der ich Teams bei ihrem Offsite berate, mit plane und begleite, habe ich gelernt, worauf es bei einem erfolgreichen Offsite ankommt, sodass auch wirklich nichts schief geht und sich das Investment auch lohnt. Hier sind 5 Tipps, die verhindern, dass Ihr nächstes Team Offsite kein Flopp wird. 

Das richtige Setting

Das richtige Setting ist essenzieller Bestandteil jeder erfolgreichen Tagung, jedes Workshops und jedes Offsites. Zum Setting gehört weit mehr als nur der passende Ort oder Seminarraum.
Setting umschreibt den gesamten Rahmen, der den eigentlichen Inhalt umgibt. Ein Team, das sich gegenseitig sehr vertraut ist deutlich offener gegenüber beispielsweise engeren Räumen oder Aktivitäten als ein relativ neues Team, übernachtet eher in den gleichen Räumlichkeiten und besteht nicht auf Einzelzimmer sowie braucht meistens weniger Freizeit als ein neues Team.
Das Setting wird also durch folgende Faktoren bedingt:

• Location an sich mit Atmosphäre und Wirkung
• Umgebung & Möglichkeiten für Aktivitäten
• Wetterabhängig vs. wetterunabhängig
• Essen: Catering oder auch Kochen im Team möglich?

Achten Sie bei der Wahl einer Offsite Location darauf, dass sie von einem Anbieter überprüft wurde, damit sie neben den Faktoren auch die nötigen technischen Anforderungen (WLAN, Beamer etc.) erfüllt.
Hier haben wir 5 inspirierende Offsite-Locations vorgestellt, die von uns überprüft sind und das Offsite zu einem echten Erfolg machen können.

Kommunizieren Sie jederzeit transparent​

Eine sorgfältige Vorbereitung ist wie immer das A und O.

Wenn Teammitglieder nicht verstehen (oder sich nicht einig sind), auf welche Ergebnisse sie zusteuern, oder wenn sie nicht das Gefühl haben, dass ihre Stimme gehört wird, entgleist die Motivation und das Interesse bereits nach der ersten Kaffeepause. 

Wenn Sie ein Team Offsite organisieren besprechen Sie also am besten im Voraus, welche Ziele auf dem Offsite erreicht und welche Entscheidungen getroffen werden sollen.

Kommunizieren Sie dazu mit dem gesamten Team und binden Sie die Team Member so früh es geht mit ein. Nur so kann Ihr Team Offsite erfolgreich durchgeführt werden und zu messbaren Ergebnissen führen.

Problemlösung oder Entscheidungen treffen – machen Sie es verbindlich

Seien wir ehrlich: Offsite-Meetings kosten auch Geld – ist es das denn wert?  Um also das maximale aus dem Event rauszuholen, nutzen Sie die Zeit.
Der wahre Wert von externen Meetings besteht darin, dass die Leute ihre Ideen in Echtzeit austauschen und das kreative Denken, das daraus resultiert. Vermeiden Sie es, zeitraubende Informationen als Gruppe zu verschwenden. Bitte keine stundenlangen Präsentationen oder Dokumentprüfungen. So etwas gehört zur Vorbereitung. Die vollständige Vorbereitung eines Team Offsites muss in der Planung und Organisation erfolgen, damit es ein Erfolg werden kann. Wenn Sie sich unsicher sind, wenden Sie sich gerne an das Team von burini – gemeinsam finden wir eine Lösung für Ihr nächstes Team Offsite.

Nicht nur bei der team Offsite Organisation:
Nicht den Spaß vergessen ​

Nur Arbeit und keine lustigen oder spannenden Aktivitäten zum Ausgleich lässt das Offsite langweilig werden. Mit lustigen Spielen wird die Arbeitsmonotonie unterbrochen und lässt jeden Einzelnen für kurze Zeit durchatmen, auf neue Gedanken kommen und vielleicht auf den kreativen Einfall, auf den man gewartet hat. 

Wie wäre es beispielsweise mit einem Mario-Kart-Rennen in Realife zwischendurch?

https://youtu.be/OM4zpUj3ONI

Bleiben Sie flexibel

Ohne eine Agenda geht nichts – und doch muss sie so entworfen sein, dass sie Flexibilität zulässt. Ohne Flexibilität kann man sich der Teamdynamik nicht anpassen und der Wechsel vom einen Programmpunkt zum nächsten wirkt steif und erzwungen. Auch darunter kann die Atmosphäre sowie die Bereitschaft leiden. Burini hilft Ihnen übrigens auch bei der Erstellung einer sinnvollen Agenda – so müssen Sie sich um nichts mehr kümmern.

Möchten Sie sicherstellen, dass bei Ihrem nächsten Team Offsite nichts schief geht? Sie können es auch uns überlassen, während Sie sich zurücklehnen und Ihre Zeit der inhaltlichen Gestaltung widmen. 

Team Offsite planen – diese Fehler sollten Sie übrigens nicht machen!

Team Offsite richtig organisieren und planen – Bei der Planung von Team Offsites können bereits Kleinigkeiten das ganze Event gefährden – kennen Sie beispielsweise alle Besonderheiten beim Essen Ihres Teams? Machen Sie Ihr nächstes Teamevent zum Erfolg – buchen Sie ein burini Team Offsite 

https://www.youtube.com/watch?v=RTg7b1ZcgMI

Warum Sie ohne Team Retreats nicht bereit für die New Work-Ära sind – Team Offsites das perfekte New Work Teamevent

New Work Teamevent – Mehr als Kickertisch und frisches Obst?

New Work – kein Begriff wurde mehr im Bullshit-Bingo missbraucht und falsch eingesetzt. 

New Work ist viel mehr als nur Kickertisch und Nap-Ecke in modernen Unternehmen. Vielmehr ist die Entwicklung der neuen Arbeitswelt eine Konsequenz der Globalisierung und Digitalisierung und der damit verbundenen Entwicklung von einer Industrie- zu einer Wissensgesellschaft. 

Zu den wichtigsten Eigenschaften zählen ein neues Maß an Freiheit, Flexibilität und Teilhabe an der Gemeinschaft sowie das Freimachen neuer Wege für Kreativität und Entfaltung der eigenen Persönlichkeit. 

Und genau in dieses neue Verständnis passt ein in Deutschland relativ neues Veranstaltungsformat – das sogenannte “Team Offsite”.

Was ist ein Team Offsite?​

Unter einem Team Offsite, auch Company Retreat oder Offsite Meeting, versteht man ein Treffen außerhalb des Büros, das strategische Arbeit mit einem Teambuilding-Programm kombiniert. Dazu werden neben Workshops vor allem Aktivitäten unternommen, um das Team zusammenzubringen.

Schon 1985 hat Steve Jobs das Potenzial von Offsites erkannt und sah das Ziel vor allem in “planting a seed of a new company culture”.

Innovation ist schwer zu fördern, weshalb Teams vor allem auf die richtige Umgebung angewiesen sind, um tieferliegende Probleme zu lösen, egal ob organisatorischer, persönlicher oder kommunikativer Natur.

Warum das Setting maßgeblich über Erfolg oder Misserfolg der Teammaßnahme entscheidet, erklären wir hier genauer.

Was ist ein Team Offsite?

Auf einem Team Offsite können sich die Teammitglieder gegenseitig vernetzen, inspirieren und Abstand zum Alltagsgeschäft gewinnen; das fördert Kreativität und das Zulassen von neuen Impulsen.

Es wird vor allem darüber gesprochen, wie man zukünftig als Team zusammenarbeiten will. Ziele, Vision und Werte sind gerne Thema auf einem Offsite Event.

New Work – So könnte Ihr Team Offsite aussehen​

Was genau macht so ein Offsite mit dem Team? 

Red Oak Consulting berichtet von ihren Erfahrungen, Übungen und Herausforderungen, die sie in ihrem ersten burini Team Offsite angegangen sind. Die komplette Case Study lesen Sie hier. Das Teamevent der New Work Ära.

https://youtu.be/_YPZXVDpEyQ

Ihr nächstes Team Offsite – New Work Teamevent​

Team Offsites spiegelt also gebündelt vieles von dem wieder, was die New Work-Bewegung auszeichnet. Es wird sich bewusst von tristen Bürolandschaften verabschiedet und eine neue, inspirierende Umgebung gesucht. 

Offsites oder Retreats fördern die Kreativität und Innovation durch das Ermöglichen kreativer Pausen und schaffen damit auch eine ideale Grundlage für die neue Arbeitswelt.

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, ein Offsite zu planen, kommen Sie gerne auf das Team von burini zu. Wir haben deutschlandweit 50 inspirierende Locations sowie das passende Rahmenprogramm für Ihren nächsten Anlass. 

Onboarding – Die Integration von Mitarbeitern in die Unternehmensstruktur

Die zunehmende Mobilisierung der Gesellschaft stellt für Unternehmen eine zunehmende Herausforderung dar. Mitarbeiter wechseln häufiger den Arbeitsplatz, um Entwicklungsmöglichkeiten zu nutzen, das Einkommen zu verbessern oder den eigenen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Die Bindung der Mitarbeiter an ein Unternehmen gewinnt damit an Bedeutung. Deshalb nimmt die Integration von neuen Mitarbeitern eine immer wichtigere Rolle ein. Sie entscheidet in den ersten vier Wochen unter anderem darüber, wie sich Mitarbeiter und Vorgesetzter eine weitere Zusammenarbeit vorstellen. 

Durch effektive Integrationsprogramme wird die Bindung an das Unternehmen positiv beeinflusst und eine längerfristige Anpassung gewährleistet, Frühfluktuation wird verhindert und die fruchtbare Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter und Kollegen gefördert. Vollzieht sich die Integration dagegen eher oberflächlich, ergeben sich daraus frühe Stressoren. Diese Faktoren können zu Rollenkonflikten, Überlastung sowie Unklarheit der Arbeitsrolle führen und in Frustration münden. Die Ergebnisse misslungener Personalintegration sind demzufolge Unzufriedenheit, geringe Arbeitsmotivation, Reduzierung des Arbeitseinsatzes und wenig optimal ausgeführte Aufgaben. Um die daraus resultierende Fluktuation zu verhindern, ist es umso wichtiger, den neuen Mitarbeiter frühzeitig mit den Erwartungen vertraut zu machen.  

Richtiges Onboarding – Integration neuer Mitarbeiter hängt stark mit der Sozialisation zusammen.

Allgemein wird die Sozialisation in drei Phasen eingeteilt: Phase vor dem Eintritt, Phase nach dem Eintritt und Metamorphose. 

Die Antizipatorische Sozialisation oder auch Vorsozialisation veranlasst ein Unternehmen dazu, ihre Attraktivität hervorzuheben, um an Aufmerksamkeit zu gewinnen. Durch die Anwerbung entstehen bei den Bewerbern erste Einstellungen und Erwartungen. Diese gilt es nun im Bewerbungsgespräche zu fundieren oder zu verändern, um Desillusionierung zu verhindern. 

Mit dem Eintritt in das Unternehmen treffen dann Erwartungen und Realität aufeinander. Der neue Mitarbeiter ist nun dem Druck ausgesetzt, sich der Umwelt anzupassen. Der Übergang vom Unternehmensexternen zum Unternehmensinternen, also die organisationale Sozialisation, beginnt. Gefördert wird dieser Übergang durch betriebliche Sozialisationsstrategien. 

In der letzten Phase, der Metamorphose, sind alle Widersprüche zwischen Mitarbeiter und Organisation beseitigt. Der neue Mitarbeiter ist nicht mehr als solcher zu erkennen und hat sich dem Unternehmen vollständig angepasst. Die Integration in Arbeitsgruppen ist abgeschlossen. Außerdem hat der Mitarbeiter Akzeptanz bei Kollegen erlangt und ist in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erfüllen. Alles in allem kann der Prozess der Sozialisation und Integration, nach Aussagen Brenners, mehr als ein Jahr in Anspruch nehmen. 

Onboarding Strategie – „ins Kalte Wasser werfen“ ?

Um eine rasche und effiziente Eingliederung zu ermöglichen, sind gezielte Integrationsmaßnahmen, wie zum Beispiel: Entwurzelungsstrategie, realistische Tätigkeitsvorschau, “Ins – kalte – Wasser – werfen”, Schonstrategie und Paten und Mentoringprogramme, nötig. Sie helfen dem neuen Mitarbeiter sich schneller mit unternehmenskulturellen Standards vertraut zu machen und Routine in der Aufgabenerfüllung zu erlangen. Von der Vergabe eines Paten bis hin zur „Entwurzelungsstrategie“ sind dem Unternehmen einige Spielräume gesetzt. Da Integration immer ein Zusammenspiel von neuem Mitarbeiter und Organisation bedeutet, wendet der neue Mitarbeiter meist Taktiken an.

Bei der „Entwurzelungsstrategie“ werden dem neuen Mitarbeiter schwere, kaum lösbare Aufgaben zugewiesen. Diese verursachen Unsicherheit, so dass der neue Mitarbeiter gezwungen ist, sich Hilfe bei Kollegen zu holen. Die Anpassungswilligkeit wird damit automatisch gefördert, in dem sich der neue Mitarbeiter am Verhalten anderer orientiert. Werte, Normen und Verhaltensregel werden damit schneller übernommen. Die Strategie funktioniert ähnlich dem „Lernen am Modell“.

Die realistische Tätigkeitsvorschau hat die Funktion unrealistische Erwartungen frühzeitig zu beseitigen. Im Bewerbungsgespräch werden dem Bewerber oft schon positive Aspekte, mögliche Schwierigkeiten und Probleme über den Beruf offengelegt. Zum Eintritt in das Unternehmen werden dadurch überzogenen Erwartungen und Enttäuschung verhindert. Dies führt wiederum zu schnellerer Zufriedenheit und verhindert Kündigung in der Probezeit. Daher ist es wichtig die neuen Mitarbeiter richtig zu Integrieren. So kann das Onboarding neuer Mitarbeiter funktinonieren: 

Das „Ins – Kalte – Wasser – werfen“ und die „Schonstrategie“ könnten unterschiedlicher nicht sein. Ersteres ist das häufigste Muster der Integration. Neuen Mitarbeitern werden von Beginn des ersten Arbeitstags an bereits Aufgaben in vollem Umfang zugewiesen, ohne speziellere Unterstützung. Diese Strategie stützt sich auf dem Prinzip: „Lernen aus Erfahrung“ und wird häufig bei gleichzeitiger Eingliederung mehrerer Mitglieder angewandt. 

Bei der „Schonstrategie“ hingegen bekommt der neue Mitarbeiter Aufgaben mit geringem Anforderungsniveau, um sich dementsprechend auf die Aufgaben höheren Niveaus vorzubereiten. 

Patenschaft und Mentoring überschneiden sich in vielen Punkten. Dem neuen Mitarbeiter wird jeweils eine Person zur Unterstützung an die Seite gestellt. Eine Patenschaft wird meist durch einen Teamkollegen übernommen. Er soll dem neuen Mitarbeiter Hilfestellung bei arbeitsplatzbezogenen Aufgaben geben, ihm bei Fehlern beistehen, Ideen zur Aufgabenerfüllung besprechen und bei der Umsetzung unterstützen. Ein Mentor dient meist als Vorbild. Er ist eine einflussreiche, höherrangige Person mit ausreichend beruflicher Erfahrung und breitem beruflichem Wissen. 

Aus den jeweiligen Strategien ergeben sich erste Taktiken des neuen Mitarbeiters. Das Einholen von Informationen und Feedback ist für ihn von großer Relevanz, um seine Aufgabenerfüllung und Fähigkeitsdefizite einzuschätzen zu können. Das Einholen von Information dient dem neuen Mitarbeiter auf beruflicher Ebene zur Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung und Aufbau auf sozialer Kontakte. Die Teilnahme an Aktivitäten ist die beste Möglichkeit, um fruchtbare Beziehungen zu Arbeitskollegen aufzubauen und das Onbarding neuer Mitarbeiter effizient zu gestalten. Dadurch schafft sich der Mitarbeiter eine vertraute Umgebung und die verliert die Unsicherheit. 

Onboarding leicht gemacht?

Die Personalintegration ist gekennzeichnet durch das dargestellte, phasenweise Einführungsprogramm.  Im Vordergrund der Schnupperphase dieser Phase steht die Informationssammlung z.B. in Veröffentlichungen oder dem Internet. Außerdem kommt es zu ersten Vorgesprächen zwischen Vorgesetzten und zukünftigen Mitarbeiter. In der Begrüßungsphase wird der neue Mitarbeiter im Unternehmen willkommen geheißen. Mit ihr beginnt auch die Orientierungsphase. Dem neuen Mitarbeiter wird die Gelegenheit geboten, sich mit der Umgebung vertraut zu machen, Kollegen kennenzulernen und einen ersten Eindruck über die Organisation zu gewinnen. Es werden erste Fachgespräche geführt und ein Ablaufplan ausgearbeitet. Mit Übergang zur Lern- und Integrationsphase sammelt der    Abb. 2 zeitliche Abschnitte neue Mitarbeiter einzelne Eindrücke des Gesamtbildes und es erschließen sich ihm erste Zusammenhänge. In der Unterweisungsphase wird der Mitarbeiter eingearbeitet und mit seinem Aufgabengebiet vertraut gemacht. Die Integration ist mit der Stabilitäts- und Akzeptanzphase abgeschlossen. Der neue Mitarbeiter ist nun ein vollwertiges Mitglied der Gruppe und in der Lage, eigenständig Aufgaben zu erledigen.

Mitarbeiter-integration durch gemeinsame Erlebnisse​

Gemeinsame Erlebnisse im Projekt Team können das Team näher zusammenbringen und die Kommunikation zwischen den Mitglieder, sowie die Integration und das erfolgreiche Onbarding neuer Mitarbeiter beschleunigen. Team Offsites eignen sich perfekt, um strategische Arbeit und Teambuilding zu kombinieren. Wie und ob ein Team Offsite ihren Onboadringprozess voranbringen kann, fidnen wir in einem gemeinsamen Gespräch heraus.

Raus aus dem Büro, um auf neue Ideen zu kommen – wirklich was dran?

Wie wir auf neue Ideen kommen zählt nach wie vor zu den spannendsten Fragen vor allem im kreativen Bereich. 

In diesem Artikel wollen wir einen neuen Blick auf eine alte Frage geben – und sie endgültig beantworten.

Psychogeographie als entscheidender Faktor

Sie kennen bestimmt folgende Situation: Sie kommen in ein Café, in dem viele runde Tische inmitten des Raumes platziert sind – und solche, die an die Wand angrenzen. Wo setzt man sich nun lieber hin? 

Ganz klar – nicht auf einem Präsentierteller direkt in die Mitte. 

Dies ist ein Beispiel aus dem völlig vernachlässigten Feld der Psychogeographie.

Sie versucht den Einfluss der geographischen Umgebung auf die Wahrnehmung und das psychische Erleben und Verhalten eines Menschen zu erklären.

Die Psychogeographie versteht sich dabei ursprünglich als Spiel: es geht bswp. um gezieltes Umherschweifen und Verlaufen, um aus seinen alltäglichen Routinen auszubrechen. Was das mit Kreativität zu tun hat? Eine ganze Menge.

Perspektiven wechsel im Büroalltag ​

Es geht hier nämlich um Perspektivwechsel.

Perspektivwechsel ist wichtiger Bestandteil des Dreiklangs aus Fokussierung, Perspektivwechsel und Kontemplation (=konzentriert-beschauliches Nachdenken und geistiges Sichversenken in etwas), um neue kreative Ideen entstehen zu lassen, Verknüpfungen, zu denen man zuvor noch nicht fähig war. 

Doch um diesen Dreiklang zu erreichen, bedarf es einer “kreativen Pause”. Mit kreativer Pause ist nicht der 45-jährige Bernd gemeint, der nach seinem Burnout wieder versucht einen Sinn im Leben zu finden – sondern viel mehr kleine Momente im Alltag, die wir bewusst kreieren. 

Wer kennt es denn nicht – beim Joggen, unter der Dusche, beim schweifenden Blick aus dem Fenster beim Kaffee am Morgen – dort entstehen die besten Ideen.

Raus aus dem Büro – rein in inspirierende gesrpäche

Zudem wichtig zu wissen: Je mehr Begenungsstellen (Austausch) es gibt, desto innovativer. 

Als Beispiel lässt sich hier wunderbar Steve Jobs’ Idee von nur EINER Toilette im Hauptquartier von Pixar anführen. Auf dem Weg zur Toilette treffe man sich und es fände ein Austausch statt, der dazu führt, dass man neue Perspektiven einnimmt.

Wenn Sie in Ihrem Team Kreativität in einer ganz besonderen Umgebung fördern wollen, dann eignen sich beispielsweise auch Team Offsites oder Team Retreats- die perfekte Kombination aus kreativer Pause und anschließender strategischer Arbeit außerhalb des Büros.

Auf neue ideen kommen​

Am Ende geht es also gar nicht um Ideenfindung “außerhalb des Büros”, sondern vielmehr darum, dem Denken in Form einer kreativen Pause Raum zu geben. Und außerhalb des Büros kommt man nur deshalb vorwiegend auf neue Ideen, da uns eine kreative Pause gewährleistet wird. 

Wir kümmern uns nicht mehr gezielt um nur ein Problem, somit gewinnen wir Abstand und unser Unterbewusstsein fängt an selbstständig zu denken. 

Das Ergebnis: der gewünschte kreative Einfall.

burini hilft Ihnen und Ihrem Team dabei, ein Team Offsite zur steigerung der Kreativität und zum Tanken neuer Impulse zu organisieren.

Teambuilding Aktivitäten – Top 5 Teambuilding Ideen 2020​

Teambuilding Aktivitäten – Der eine im Team kann es kaum abwarten, bis das nächste Teamevent stattfindet, dem anderen graut es bereits: 

Wenn das Teamevent dann auch noch wieder ein 08/15 Stelldichein ist ohne besonderen Erlebnischarakter und Erinnerungswürdigkeit, dann stöhnt selbst das sonst so motivierte Teammitglied. 

Damit bei Ihrem nächsten Teamevent in 2020 das nicht passiert, stellen wir in diesem Artikel 5 Teambuilding Aktivitäten vor, die immer funktionieren und auch welche, von denen sie vermutlich das Erste mal hören. 

 

Teamevent auf der Weide

Der sogenannte Stockmanship-Workshop: Umgang und Lernen von Rinderpsychologie- und Kommunikation

Ziel: Lernen und Vertiefen von vertrauensvoller, empathischer Kommunikation

Dauer: 2h- 1 Tag

Wozu sollen Menschen Kuhsprache lernen? 

Auch die menschliche Kommunikation besteht zum großen Teil aus Körpersprache. Der verbale Anteil an der Kommunikationsübertragung liegt zwischen 10 und 30 %. Empathie ist eine wichtige Voraussetzung für die gewaltfreie Kommunikation. Empathie ist nicht lehrbar. Sie ist Teil des menschlichen Wesens. 

Häufig ist Empathie unter großen emotionalen Geröllhaufen verborgen und muss erst wieder neu entdeckt werden. Mit einem Stockmanship-Seminar kann das Potenzial in jedem Teammitglied freigesetzt werden und so eine Basis für eine empathische Zusammenarbeit geschafft werden.

Und sind wir mal ehrlich: das ist doch definitiv mal etwas Unkonventionelles, Spannendes. 

Teamevent am Lagerfeuer: Campfire Stories

Wann haben Sie sich als Team das letzte Mal die Zeit genommen, sich abends am Feuer zu versammeln? 

Teambuilding am Lagerfeuer ist eine eher klassische Aktivität, die aber auch 2020 nach wie vor extrem beliebt ist und zum Geschichtenerzählen anregt sowie die Teambindung verbessert. Die Teams versammeln sich am Lagerfeuer und tauschen ihre Erfahrungen am Arbeitsplatz und im Team aus. Neue Teams lernen sich so besser kennen und vertraute Teams lassen alte Erinnerungen wieder aufleben.

Teilnehmerzahl: 4-20

Dauer: individuell 

Ziel: Austausch innerhalb des Teams stärken, Erlebnis schaffen, Team zusammenbringen

Tipp: Erstellen Sie eine Reihe von Triggerwörtern, die eine Storytelling-Sitzung anstoßen können. Denken Sie an Wörter wie „erster Tag“, „Geschäftsreise“, „Partnerschaft“, „Nebenprojekt“, um das Geschichtenerzählen anzuregen.

Ein Filmdreh als Teamevent: Das Team wird zur Filmcrew
​

Lassen Sie Ihr Team die Magie des Filmemachens spüren: Jedes Teammitglied kann eine spannende Rolle am Filmset einnehmen. Ob Regisseur, Drehbuch-Autor oder Schauspieler, alles ist möglich, jeder findet eine passende Rolle. Damit die Produktion schnell auf Touren kommt, steht Ihnen unser Filmteam selbstverständlich zur Seite.

Dauer: vom zweistündigen Kurzshoot bis zum 2-3 tägigen Filmfest, alles ist möglich.

Ort: Egal in welcher Location das Teamevent stattfindet, wir verwandeln das Setting in eine Filmkulisse. 

Expertise: Mit einer eigenen Inhouse-Filmproduktion und über 7 Jahren Erfahrung im Bereich Film & Digitales Bewegtbild begleiten & betreut das Burini-Team den Filmdreh.

Mehr zum Ablauf & zu den Preisen finden Sie hier.

Mario Kart als Teamevent: Balloon Rennen im Reallife

Mit Mario, Yoshi & Donky Kong ein Rennen fahren – warum nicht in Realife? Aber aufpassen, dass Bowser die Balloons nicht zum Platzen bringt: die platzen nämlich WIRKLICH!

Teilnehmerzahl: 4-8

Dauer: 0,5-2h

Ziel: Durch Spaß & Action den Teamzusammenhalt nachhaltig stärken

Wie funktioniert die Teambuilding Aktivität?
2 Teams treten gegeneinander an. Team blau vs. Team rot. Dafür bekommen die Teams ferngesteuerte Mini-Karts, an deren Heck jeweils zwei Luftballons fixiert sind. Die Herausforderung als Team ist es nun, nicht nur im Alleingang zu versuchen, so viele Luftballons wie nur möglich vom Gegnerteam platzen zu lassen, sondern auch seine Teamkollegen vor Angreifern zu beschützen! 

Bei diesem unvergesslichen Teamerlebnis ist wahres Teamwork gefragt.

Wir organisieren diese Aktivität gerne für Ihr Team. Fragen Sie dafür Ihr Event einfach hier an.

Team Retreat – Teambuilding durch Wertschätzung​

Teilnehmerzahl: 4-50

Dauer: 1-5 Tage

Ziel des Team Retreats: Entspannung, Achtsamkeit & Wertschätzung im Team fördern, Konfliktpotenziale erkennen und eliminieren

Stellen Sie sich vor, Ihr Team startet so richtig durch – und doch kann es den Erfolg am Ende des Tages nicht genießen. Die Wertschätzung jedes Einzelnen bleibt auf der Strecke, obwohl doch alles so gut lief. Grund hierfür ist häufig, dass sich nicht intensiv Zeit genommen wurde, um einmal anzukommen – in Momenten der Ruhe und der gegenseitigen Wertschätzung. Ein Team Retreat bspw. in der Natur kann helfen, die nötige Distanz zum Alltag zu finden, mit neuem Blick auf bestehende Probleme & Konflikte zu schauen und dafür neue Lösungen zu finden. 

Wenn Sie Unterstützung bei der Planung & Organisation Ihres Team Retreats benötigen, hilft das Team von burini Ihnen gerne weiter. 5 gute Gründe für ein Team Retreat finden Sie HIER. Wir haben deutschlandweit inspirierende Locations, die sich super für ein Team Retreat anbieten. Außerdem haben wir ein großes Netzwerk aus Teamexperten & Achtsamkeitstrainern, die Ihr Retreat begleiten können.