Autor: jan2

Location finden – Team Offsites

Die Location ist einer der wichtigsten Faktoren beim Thema Offsite. Die Location beeinflusst die Atmosphäre ungemein und bestimmt die Stimmung über den Tag. Stellen Sie sich vor den halben Tag  in einem sterilen Seminarraum zu sitzen. Umgeben von grauen Wänden, dunklen Holzarmaturen und einem rauen Teppich mit Kaffeeflecken. Stellen Sie sich im Vergleich eine Rooftop Bar über den Dächern einer Großstadt vor, die Sie komplett für sich und ihr Team haben. Es gibt einen Außenbereich, mit großer  Terrasse und einen Innenraum mit moderner Ausstattung, damit problemlos gearbeitet werden kann. Die Location trennt sich in einen Arbeitsbereich und einen Raum zur Entspannung, in dem helles Holz und grüne Farbakzente eingearbeitet sind. Es wirkt alles sehr offen. An welchem dieser Ort würden Sie lieber Zeit verbringen, besser Arbeiten und kreativer sein? 

Die Location macht einen großen Unterschied und kann ein Offsite unglaublich spannend machen.

Wichtige Faktoren für die Auswahl der Location

Um die richtige Location zu finden, sollte gibt es viele Fragen zu klären. Wie viele Leute werden an dem Offsite teilnehmen? Wie viele Tage geht das Offsite? Was ist das Konzept des Offsites und welches Ziel soll erreicht werden? Von wo reisen die Teilnehmer an und in welchem Umkreis soll die Location zu diesen liegen? 

Diese und viele weitere  Fragen gilt es vor der Buchung einer Location zu klären. Neben den Rahmenbedingungen sind noch viele kleine Faktoren entscheidend. Stellen Sie sich die Fragen: Wie erfolgt die An- und Abreise? Wer organisiert diese? Wer kümmert sich um die Verpflegung? Was erwartet mein Team vom Catering? Entspricht das Catering unseren Ansprüchen? Gibt es ein vielfältiges Essensangebot? 

Soll das Offsite mit Übernachtung stattfinden, ist es wichtig eine Location auszuwählen, in der genug Zimmer vorhanden sind um zu gewährleisten, dass alle Teilnehmer einzeln untergebracht werden können. Vergessen Sie nicht, sich auch nach dem Frühstücksangebot zu erkundigen. 

Um das wichtigste nicht außer Acht zu lassen, informieren Sie sich vorab, ob die Location über einen Meetingraum verfügt und stellen Sie sicher, dass der Meetingraum über die nötige Ausstattung verfügt. Für die Arbeit am Team wird meistens nicht mehr benötigt als eine Flipchart, ein Moderatorenkoffer, Leinwand/ Beamer und WLAN. 

Locations sind spannender, wenn sie in kleinem Umkreis attraktive Aktivitäten bieten. Befindet sich in der Umgebung ein Wald, See oder Park oder findet das Offsite in einer Großstadt, mit interessanten Sehenswürdigkeiten, statt?

Daraus ergeben sich viele spannende Aktivitäten wie Geocaching, Kanu fahren, Waldbaden, Kanalfahrten oder eine Stadtführung. Die Auswahl an Aktivitäten ist grenzenlos. Unabhängig von der Umgebung, empfiehlt sich um den Tag abzurunden ein gemeinsames Essen oder ein gemeinsamer Kochkurs. Dadurch wird das gemeinsame Essen eine kleine Herausforderung, die mit Spiel, Spaß und direktem Ergebnis verbunden ist. Alternativ können Sie darüber nachdenken am Ende des Tages einen kleinen Grillabend oder ein Lagerfeuer stattfinden zu lassen. Klären Sie vorher mit der Location ab inwiefern Eigenorganisation gefragt ist oder ob die Location die Organisation übernimmt. 

Mit der richtigen Location bieten Sie ihrem Team die kreative Pause, die es benötigt. Eine kreative Pause bedeutet nicht alles stehen und liegenzulassen. Es bedeutet die Perspektive zu wechseln, um auf neue Ideen zu kommen. Neue Ideen bedeuten wiederum Innovation und Motivation. Probleme können danach besser angegangen werden und der Kopf ist wieder frei um sich mit neuen Dingen zu befassen.  

Die Güte der Location liegt immer im Auge des Betrachters und ist abhängig von den Präferenzen des Teams. Die meisten Locations haben ein einzigartiges Angebot und eine einzigartige Philosophie und nicht jede Location wird auf Ihre Anforderungen passen. 

Sollte Ihr Team beispielsweise besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit, Regionalität und Saisonalität legen, suchen Sie Locations, die zu Ihnen passen. Auch wenn es nicht leicht wird, verspreche Ich Ihnen, dass es eine Location gibt, die sich darauf spezialisiert hat – Sie müssen Sie nur finden.

Die Location sollte auf jeden fall einen, wenn auch kleinen, Wow-Effekt auslösen. Wenn Sie begeistert sind, werden es andere ebenfalls sein. Versuchen Sie eine Location zu finden, die an dem New Work Gedanken angelehnt ist, um triste Seminarräume zu vermeiden. Kreativität und Design sind hier keine Grenzen gesetzt. 

Team Offsite richtig organisieren & planen – 5 Tipps

Team Offsites, Offsite-Meetings oder auch Team Retreats können einen nachhaltigen Boost geben, was Ziele & Vision genauso angeht wie die nötige Motivation. 

Wenn sie sorgfältig organisiert und geplant werden, kann ein Offsite zum echten Erfolg werden und in kurzer Zeit viel erreicht werden. Wenn Sie jedoch nicht richtig geplant werden, kann ein Offsite schnell zum Ressourcenfresser mutieren.

In meiner Rolle als Offsite Designer, in der ich Teams bei ihrem Offsite berate, mit plane und begleite, habe ich gelernt, worauf es bei einem erfolgreichen Offsite ankommt, sodass auch wirklich nichts schief geht und sich das Investment auch lohnt. Hier sind 5 Tipps, die verhindern, dass Ihr nächstes Team Offsite kein Flopp wird. 

Das richtige Setting

Das richtige Setting ist essenzieller Bestandteil jeder erfolgreichen Tagung, jedes Workshops und jedes Offsites. Zum Setting gehört weit mehr als nur der passende Ort oder Seminarraum.
Setting umschreibt den gesamten Rahmen, der den eigentlichen Inhalt umgibt. Ein Team, das sich gegenseitig sehr vertraut ist deutlich offener gegenüber beispielsweise engeren Räumen oder Aktivitäten als ein relativ neues Team, übernachtet eher in den gleichen Räumlichkeiten und besteht nicht auf Einzelzimmer sowie braucht meistens weniger Freizeit als ein neues Team.
Das Setting wird also durch folgende Faktoren bedingt:

• Location an sich mit Atmosphäre und Wirkung
• Umgebung & Möglichkeiten für Aktivitäten
• Wetterabhängig vs. wetterunabhängig
• Essen: Catering oder auch Kochen im Team möglich?

Achten Sie bei der Wahl einer Offsite Location darauf, dass sie von einem Anbieter überprüft wurde, damit sie neben den Faktoren auch die nötigen technischen Anforderungen (WLAN, Beamer etc.) erfüllt.
Hier haben wir 5 inspirierende Offsite-Locations vorgestellt, die von uns überprüft sind und das Offsite zu einem echten Erfolg machen können.

Kommunizieren Sie jederzeit transparent​

Eine sorgfältige Vorbereitung ist wie immer das A und O.

Wenn Teammitglieder nicht verstehen (oder sich nicht einig sind), auf welche Ergebnisse sie zusteuern, oder wenn sie nicht das Gefühl haben, dass ihre Stimme gehört wird, entgleist die Motivation und das Interesse bereits nach der ersten Kaffeepause. 

Wenn Sie ein Team Offsite organisieren besprechen Sie also am besten im Voraus, welche Ziele auf dem Offsite erreicht und welche Entscheidungen getroffen werden sollen.

Kommunizieren Sie dazu mit dem gesamten Team und binden Sie die Team Member so früh es geht mit ein. Nur so kann Ihr Team Offsite erfolgreich durchgeführt werden und zu messbaren Ergebnissen führen.

Problemlösung oder Entscheidungen treffen – machen Sie es verbindlich

Seien wir ehrlich: Offsite-Meetings kosten auch Geld – ist es das denn wert?  Um also das maximale aus dem Event rauszuholen, nutzen Sie die Zeit.
Der wahre Wert von externen Meetings besteht darin, dass die Leute ihre Ideen in Echtzeit austauschen und das kreative Denken, das daraus resultiert. Vermeiden Sie es, zeitraubende Informationen als Gruppe zu verschwenden. Bitte keine stundenlangen Präsentationen oder Dokumentprüfungen. So etwas gehört zur Vorbereitung. Die vollständige Vorbereitung eines Team Offsites muss in der Planung und Organisation erfolgen, damit es ein Erfolg werden kann. Wenn Sie sich unsicher sind, wenden Sie sich gerne an das Team von burini – gemeinsam finden wir eine Lösung für Ihr nächstes Team Offsite.

Nicht nur bei der team Offsite Organisation:
Nicht den Spaß vergessen ​

Nur Arbeit und keine lustigen oder spannenden Aktivitäten zum Ausgleich lässt das Offsite langweilig werden. Mit lustigen Spielen wird die Arbeitsmonotonie unterbrochen und lässt jeden Einzelnen für kurze Zeit durchatmen, auf neue Gedanken kommen und vielleicht auf den kreativen Einfall, auf den man gewartet hat. 

Wie wäre es beispielsweise mit einem Mario-Kart-Rennen in Realife zwischendurch?

https://youtu.be/OM4zpUj3ONI

Bleiben Sie flexibel

Ohne eine Agenda geht nichts – und doch muss sie so entworfen sein, dass sie Flexibilität zulässt. Ohne Flexibilität kann man sich der Teamdynamik nicht anpassen und der Wechsel vom einen Programmpunkt zum nächsten wirkt steif und erzwungen. Auch darunter kann die Atmosphäre sowie die Bereitschaft leiden. Burini hilft Ihnen übrigens auch bei der Erstellung einer sinnvollen Agenda – so müssen Sie sich um nichts mehr kümmern.

Möchten Sie sicherstellen, dass bei Ihrem nächsten Team Offsite nichts schief geht? Sie können es auch uns überlassen, während Sie sich zurücklehnen und Ihre Zeit der inhaltlichen Gestaltung widmen. 

Team Offsite planen – diese Fehler sollten Sie übrigens nicht machen!

Team Offsite richtig organisieren und planen – Bei der Planung von Team Offsites können bereits Kleinigkeiten das ganze Event gefährden – kennen Sie beispielsweise alle Besonderheiten beim Essen Ihres Teams? Machen Sie Ihr nächstes Teamevent zum Erfolg – buchen Sie ein burini Team Offsite 

https://www.youtube.com/watch?v=RTg7b1ZcgMI

Warum Sie ohne Team Retreats nicht bereit für die New Work-Ära sind – Team Offsites das perfekte New Work Teamevent

New Work Teamevent – Mehr als Kickertisch und frisches Obst?

New Work – kein Begriff wurde mehr im Bullshit-Bingo missbraucht und falsch eingesetzt. 

New Work ist viel mehr als nur Kickertisch und Nap-Ecke in modernen Unternehmen. Vielmehr ist die Entwicklung der neuen Arbeitswelt eine Konsequenz der Globalisierung und Digitalisierung und der damit verbundenen Entwicklung von einer Industrie- zu einer Wissensgesellschaft. 

Zu den wichtigsten Eigenschaften zählen ein neues Maß an Freiheit, Flexibilität und Teilhabe an der Gemeinschaft sowie das Freimachen neuer Wege für Kreativität und Entfaltung der eigenen Persönlichkeit. 

Und genau in dieses neue Verständnis passt ein in Deutschland relativ neues Veranstaltungsformat – das sogenannte “Team Offsite”.

Was ist ein Team Offsite?​

Unter einem Team Offsite, auch Company Retreat oder Offsite Meeting, versteht man ein Treffen außerhalb des Büros, das strategische Arbeit mit einem Teambuilding-Programm kombiniert. Dazu werden neben Workshops vor allem Aktivitäten unternommen, um das Team zusammenzubringen.

Schon 1985 hat Steve Jobs das Potenzial von Offsites erkannt und sah das Ziel vor allem in “planting a seed of a new company culture”.

Innovation ist schwer zu fördern, weshalb Teams vor allem auf die richtige Umgebung angewiesen sind, um tieferliegende Probleme zu lösen, egal ob organisatorischer, persönlicher oder kommunikativer Natur.

Warum das Setting maßgeblich über Erfolg oder Misserfolg der Teammaßnahme entscheidet, erklären wir hier genauer.

Was ist ein Team Offsite?

Auf einem Team Offsite können sich die Teammitglieder gegenseitig vernetzen, inspirieren und Abstand zum Alltagsgeschäft gewinnen; das fördert Kreativität und das Zulassen von neuen Impulsen.

Es wird vor allem darüber gesprochen, wie man zukünftig als Team zusammenarbeiten will. Ziele, Vision und Werte sind gerne Thema auf einem Offsite Event.

New Work – So könnte Ihr Team Offsite aussehen​

Was genau macht so ein Offsite mit dem Team? 

Red Oak Consulting berichtet von ihren Erfahrungen, Übungen und Herausforderungen, die sie in ihrem ersten burini Team Offsite angegangen sind. Die komplette Case Study lesen Sie hier. Das Teamevent der New Work Ära.

https://youtu.be/_YPZXVDpEyQ

Ihr nächstes Team Offsite – New Work Teamevent​

Team Offsites spiegelt also gebündelt vieles von dem wieder, was die New Work-Bewegung auszeichnet. Es wird sich bewusst von tristen Bürolandschaften verabschiedet und eine neue, inspirierende Umgebung gesucht. 

Offsites oder Retreats fördern die Kreativität und Innovation durch das Ermöglichen kreativer Pausen und schaffen damit auch eine ideale Grundlage für die neue Arbeitswelt.

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, ein Offsite zu planen, kommen Sie gerne auf das Team von burini zu. Wir haben deutschlandweit 50 inspirierende Locations sowie das passende Rahmenprogramm für Ihren nächsten Anlass. 

Onboarding – Die Integration von Mitarbeitern in die Unternehmensstruktur

Die zunehmende Mobilisierung der Gesellschaft stellt für Unternehmen eine zunehmende Herausforderung dar. Mitarbeiter wechseln häufiger den Arbeitsplatz, um Entwicklungsmöglichkeiten zu nutzen, das Einkommen zu verbessern oder den eigenen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Die Bindung der Mitarbeiter an ein Unternehmen gewinnt damit an Bedeutung. Deshalb nimmt die Integration von neuen Mitarbeitern eine immer wichtigere Rolle ein. Sie entscheidet in den ersten vier Wochen unter anderem darüber, wie sich Mitarbeiter und Vorgesetzter eine weitere Zusammenarbeit vorstellen. 

Durch effektive Integrationsprogramme wird die Bindung an das Unternehmen positiv beeinflusst und eine längerfristige Anpassung gewährleistet, Frühfluktuation wird verhindert und die fruchtbare Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter und Kollegen gefördert. Vollzieht sich die Integration dagegen eher oberflächlich, ergeben sich daraus frühe Stressoren. Diese Faktoren können zu Rollenkonflikten, Überlastung sowie Unklarheit der Arbeitsrolle führen und in Frustration münden. Die Ergebnisse misslungener Personalintegration sind demzufolge Unzufriedenheit, geringe Arbeitsmotivation, Reduzierung des Arbeitseinsatzes und wenig optimal ausgeführte Aufgaben. Um die daraus resultierende Fluktuation zu verhindern, ist es umso wichtiger, den neuen Mitarbeiter frühzeitig mit den Erwartungen vertraut zu machen.  

Richtiges Onboarding – Integration neuer Mitarbeiter hängt stark mit der Sozialisation zusammen.

Allgemein wird die Sozialisation in drei Phasen eingeteilt: Phase vor dem Eintritt, Phase nach dem Eintritt und Metamorphose. 

Die Antizipatorische Sozialisation oder auch Vorsozialisation veranlasst ein Unternehmen dazu, ihre Attraktivität hervorzuheben, um an Aufmerksamkeit zu gewinnen. Durch die Anwerbung entstehen bei den Bewerbern erste Einstellungen und Erwartungen. Diese gilt es nun im Bewerbungsgespräche zu fundieren oder zu verändern, um Desillusionierung zu verhindern. 

Mit dem Eintritt in das Unternehmen treffen dann Erwartungen und Realität aufeinander. Der neue Mitarbeiter ist nun dem Druck ausgesetzt, sich der Umwelt anzupassen. Der Übergang vom Unternehmensexternen zum Unternehmensinternen, also die organisationale Sozialisation, beginnt. Gefördert wird dieser Übergang durch betriebliche Sozialisationsstrategien. 

In der letzten Phase, der Metamorphose, sind alle Widersprüche zwischen Mitarbeiter und Organisation beseitigt. Der neue Mitarbeiter ist nicht mehr als solcher zu erkennen und hat sich dem Unternehmen vollständig angepasst. Die Integration in Arbeitsgruppen ist abgeschlossen. Außerdem hat der Mitarbeiter Akzeptanz bei Kollegen erlangt und ist in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erfüllen. Alles in allem kann der Prozess der Sozialisation und Integration, nach Aussagen Brenners, mehr als ein Jahr in Anspruch nehmen. 

Onboarding Strategie – „ins Kalte Wasser werfen“ ?

Um eine rasche und effiziente Eingliederung zu ermöglichen, sind gezielte Integrationsmaßnahmen, wie zum Beispiel: Entwurzelungsstrategie, realistische Tätigkeitsvorschau, “Ins – kalte – Wasser – werfen”, Schonstrategie und Paten und Mentoringprogramme, nötig. Sie helfen dem neuen Mitarbeiter sich schneller mit unternehmenskulturellen Standards vertraut zu machen und Routine in der Aufgabenerfüllung zu erlangen. Von der Vergabe eines Paten bis hin zur „Entwurzelungsstrategie“ sind dem Unternehmen einige Spielräume gesetzt. Da Integration immer ein Zusammenspiel von neuem Mitarbeiter und Organisation bedeutet, wendet der neue Mitarbeiter meist Taktiken an.

Bei der „Entwurzelungsstrategie“ werden dem neuen Mitarbeiter schwere, kaum lösbare Aufgaben zugewiesen. Diese verursachen Unsicherheit, so dass der neue Mitarbeiter gezwungen ist, sich Hilfe bei Kollegen zu holen. Die Anpassungswilligkeit wird damit automatisch gefördert, in dem sich der neue Mitarbeiter am Verhalten anderer orientiert. Werte, Normen und Verhaltensregel werden damit schneller übernommen. Die Strategie funktioniert ähnlich dem „Lernen am Modell“.

Die realistische Tätigkeitsvorschau hat die Funktion unrealistische Erwartungen frühzeitig zu beseitigen. Im Bewerbungsgespräch werden dem Bewerber oft schon positive Aspekte, mögliche Schwierigkeiten und Probleme über den Beruf offengelegt. Zum Eintritt in das Unternehmen werden dadurch überzogenen Erwartungen und Enttäuschung verhindert. Dies führt wiederum zu schnellerer Zufriedenheit und verhindert Kündigung in der Probezeit. Daher ist es wichtig die neuen Mitarbeiter richtig zu Integrieren. So kann das Onboarding neuer Mitarbeiter funktinonieren: 

Das „Ins – Kalte – Wasser – werfen“ und die „Schonstrategie“ könnten unterschiedlicher nicht sein. Ersteres ist das häufigste Muster der Integration. Neuen Mitarbeitern werden von Beginn des ersten Arbeitstags an bereits Aufgaben in vollem Umfang zugewiesen, ohne speziellere Unterstützung. Diese Strategie stützt sich auf dem Prinzip: „Lernen aus Erfahrung“ und wird häufig bei gleichzeitiger Eingliederung mehrerer Mitglieder angewandt. 

Bei der „Schonstrategie“ hingegen bekommt der neue Mitarbeiter Aufgaben mit geringem Anforderungsniveau, um sich dementsprechend auf die Aufgaben höheren Niveaus vorzubereiten. 

Patenschaft und Mentoring überschneiden sich in vielen Punkten. Dem neuen Mitarbeiter wird jeweils eine Person zur Unterstützung an die Seite gestellt. Eine Patenschaft wird meist durch einen Teamkollegen übernommen. Er soll dem neuen Mitarbeiter Hilfestellung bei arbeitsplatzbezogenen Aufgaben geben, ihm bei Fehlern beistehen, Ideen zur Aufgabenerfüllung besprechen und bei der Umsetzung unterstützen. Ein Mentor dient meist als Vorbild. Er ist eine einflussreiche, höherrangige Person mit ausreichend beruflicher Erfahrung und breitem beruflichem Wissen. 

Aus den jeweiligen Strategien ergeben sich erste Taktiken des neuen Mitarbeiters. Das Einholen von Informationen und Feedback ist für ihn von großer Relevanz, um seine Aufgabenerfüllung und Fähigkeitsdefizite einzuschätzen zu können. Das Einholen von Information dient dem neuen Mitarbeiter auf beruflicher Ebene zur Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung und Aufbau auf sozialer Kontakte. Die Teilnahme an Aktivitäten ist die beste Möglichkeit, um fruchtbare Beziehungen zu Arbeitskollegen aufzubauen und das Onbarding neuer Mitarbeiter effizient zu gestalten. Dadurch schafft sich der Mitarbeiter eine vertraute Umgebung und die verliert die Unsicherheit. 

Onboarding leicht gemacht?

Die Personalintegration ist gekennzeichnet durch das dargestellte, phasenweise Einführungsprogramm.  Im Vordergrund der Schnupperphase dieser Phase steht die Informationssammlung z.B. in Veröffentlichungen oder dem Internet. Außerdem kommt es zu ersten Vorgesprächen zwischen Vorgesetzten und zukünftigen Mitarbeiter. In der Begrüßungsphase wird der neue Mitarbeiter im Unternehmen willkommen geheißen. Mit ihr beginnt auch die Orientierungsphase. Dem neuen Mitarbeiter wird die Gelegenheit geboten, sich mit der Umgebung vertraut zu machen, Kollegen kennenzulernen und einen ersten Eindruck über die Organisation zu gewinnen. Es werden erste Fachgespräche geführt und ein Ablaufplan ausgearbeitet. Mit Übergang zur Lern- und Integrationsphase sammelt der    Abb. 2 zeitliche Abschnitte neue Mitarbeiter einzelne Eindrücke des Gesamtbildes und es erschließen sich ihm erste Zusammenhänge. In der Unterweisungsphase wird der Mitarbeiter eingearbeitet und mit seinem Aufgabengebiet vertraut gemacht. Die Integration ist mit der Stabilitäts- und Akzeptanzphase abgeschlossen. Der neue Mitarbeiter ist nun ein vollwertiges Mitglied der Gruppe und in der Lage, eigenständig Aufgaben zu erledigen.

Mitarbeiter-integration durch gemeinsame Erlebnisse​

Gemeinsame Erlebnisse im Projekt Team können das Team näher zusammenbringen und die Kommunikation zwischen den Mitglieder, sowie die Integration und das erfolgreiche Onbarding neuer Mitarbeiter beschleunigen. Team Offsites eignen sich perfekt, um strategische Arbeit und Teambuilding zu kombinieren. Wie und ob ein Team Offsite ihren Onboadringprozess voranbringen kann, fidnen wir in einem gemeinsamen Gespräch heraus.

Raus aus dem Büro, um auf neue Ideen zu kommen – wirklich was dran?

Wie wir auf neue Ideen kommen zählt nach wie vor zu den spannendsten Fragen vor allem im kreativen Bereich. 

In diesem Artikel wollen wir einen neuen Blick auf eine alte Frage geben – und sie endgültig beantworten.

Psychogeographie als entscheidender Faktor

Sie kennen bestimmt folgende Situation: Sie kommen in ein Café, in dem viele runde Tische inmitten des Raumes platziert sind – und solche, die an die Wand angrenzen. Wo setzt man sich nun lieber hin? 

Ganz klar – nicht auf einem Präsentierteller direkt in die Mitte. 

Dies ist ein Beispiel aus dem völlig vernachlässigten Feld der Psychogeographie.

Sie versucht den Einfluss der geographischen Umgebung auf die Wahrnehmung und das psychische Erleben und Verhalten eines Menschen zu erklären.

Die Psychogeographie versteht sich dabei ursprünglich als Spiel: es geht bswp. um gezieltes Umherschweifen und Verlaufen, um aus seinen alltäglichen Routinen auszubrechen. Was das mit Kreativität zu tun hat? Eine ganze Menge.

Perspektiven wechsel im Büroalltag ​

Es geht hier nämlich um Perspektivwechsel.

Perspektivwechsel ist wichtiger Bestandteil des Dreiklangs aus Fokussierung, Perspektivwechsel und Kontemplation (=konzentriert-beschauliches Nachdenken und geistiges Sichversenken in etwas), um neue kreative Ideen entstehen zu lassen, Verknüpfungen, zu denen man zuvor noch nicht fähig war. 

Doch um diesen Dreiklang zu erreichen, bedarf es einer “kreativen Pause”. Mit kreativer Pause ist nicht der 45-jährige Bernd gemeint, der nach seinem Burnout wieder versucht einen Sinn im Leben zu finden – sondern viel mehr kleine Momente im Alltag, die wir bewusst kreieren. 

Wer kennt es denn nicht – beim Joggen, unter der Dusche, beim schweifenden Blick aus dem Fenster beim Kaffee am Morgen – dort entstehen die besten Ideen.

Raus aus dem Büro – rein in inspirierende gesrpäche

Zudem wichtig zu wissen: Je mehr Begenungsstellen (Austausch) es gibt, desto innovativer. 

Als Beispiel lässt sich hier wunderbar Steve Jobs’ Idee von nur EINER Toilette im Hauptquartier von Pixar anführen. Auf dem Weg zur Toilette treffe man sich und es fände ein Austausch statt, der dazu führt, dass man neue Perspektiven einnimmt.

Wenn Sie in Ihrem Team Kreativität in einer ganz besonderen Umgebung fördern wollen, dann eignen sich beispielsweise auch Team Offsites oder Team Retreats- die perfekte Kombination aus kreativer Pause und anschließender strategischer Arbeit außerhalb des Büros.

Auf neue ideen kommen​

Am Ende geht es also gar nicht um Ideenfindung “außerhalb des Büros”, sondern vielmehr darum, dem Denken in Form einer kreativen Pause Raum zu geben. Und außerhalb des Büros kommt man nur deshalb vorwiegend auf neue Ideen, da uns eine kreative Pause gewährleistet wird. 

Wir kümmern uns nicht mehr gezielt um nur ein Problem, somit gewinnen wir Abstand und unser Unterbewusstsein fängt an selbstständig zu denken. 

Das Ergebnis: der gewünschte kreative Einfall.

burini hilft Ihnen und Ihrem Team dabei, ein Team Offsite zur steigerung der Kreativität und zum Tanken neuer Impulse zu organisieren.

Locations für Teamevents sind schwer zu finden – vor allem, wenn es besonders sein soll.​

Wie Sie inspirierende Workshop-Locations finden, warum das richtige Setting über Erfolg oder Misserfolg von Workshops & Seminaren entscheidet und wie Team Offsites als neues Eventformat die Herzen der neuen Arbeitswelt erobern – darüber spricht Dennis von Burini mit Kim Gründel vom “The Hearts Hotel”.

Kim, du bist Vollblut-Eventmanager und bist zuständig für die Events vom neuen Boutique Hotel “The Hearts Hotel” in Braunlage im Harz.
Daher zunächst die Frage: Was reizt dich besonders an deinem Job? Wofür brennst du dabei?

“Ich komme ursprünglich aus Hamburg und habe dort in einer klassischen Eventagentur gearbeitet. Wenn man es grob runterreißt, geht es größtenteils darum Menschen zusammen zu bringen, ihnen eine gute Zeit zu bescheren und ein guter Gastgeber zu sein. 

Jetzt hat es mich aus Hamburg nach Braunlage verschlagen. Hier sind wir gerade dabei ein neues “Hotelprodukt” mit 6 Eventlocations zu entwickeln und kombinieren dabei Hotel, Event und Incentive.”

Bei Unternehmensveranstaltungen speziell ist ja vor allem das Thema “Offsite” aktuell in aller Munde und eng verknüpft mit der neuen Arbeitswelt. Es geht darum, bewusst die gewohnte Umgebung mit dem Team zu verlassen und neue Impulse zu bekommen. Welches Potenzial siehst du in dem Format “Offsite”?

“Grundsätzlich glaube ich, dass sich Veranstaltungsformate ändern, weil sich das Lernen verändert. Der Trend geht Richtung prokreative Veranstaltungen, sprich eine Location hat eine ganz neue Aufgabe bekommen: Als Veranstalter, mit der Location und dem Rahmenprogramm ist es die Aufgabe prokreative Formate zu schaffen, damit die Inhalte kreativer vermittelt werden können. Das bedeutet, dass man gleichzeitig auch noch Impulsgeber ist.”

Von welcher Bedeutung glaubst du ist die richtige Location für Workshops oder Offsites in der Ära von New Work?

“Ich glaube an sich – wie es auch schon früher war – ist die Location der Rahmen für das neue Veranstaltungsformat. Die Location muss sich dem Format anpassen, sprich, entsprechend was es für eine Veranstaltung ist und welchem Ziel die Veranstaltung vorausgeht muss die Location dazu passen. Bei Offsite Events ist die Herausforderung, dass Wir-Gefühl und damit das Team zu schaffen, gleichzeitig sollen aber Wissensinhalte vermittelt werden. Das bedeutet, dass die Location möglichst flexibel und emotional sein muss. Genau das ist die Herausforderung eines Offsite-Events.” 

Foto by: Nordstadtlicht

Die Location ist nur ein Teil von dem sogenannten „Setting“, wie die Erlebnispädagogen beschreiben. Was glaubst du gehört für dich noch zum „richtigen Setting“, damit man mit dem Team so richtig vorankommt?

“Es spielen immer mehrere Faktoren zusammen: die Location, die Technik, “Live-Style Faktoren”, wie Essen und Trinken, die Teilnehmer,  ob es einen Vortrag gibt, ob ein Coach vor Ort ist, ob die Veranstaltung betreut oder begleitet wird, wie die Agenda geplant ist etc.

Zeitabläufe können sehr schlecht geplant sein: Gibt es alle 5 Minuten eine Kaffee- und Kuchenpause, bleibt bei den Teilnehmern wenig hängen und sie erleben keinen gemeinsamen Flow, in denen man aber eigentlich kommen möchte.”

Kim, du bist Vollblut-Eventmanager und bist zuständig für die Events vom neuen Boutique Hotel “The Hearts Hotel” in Braunlage im Harz.
Daher zunächst die Frage: Was reizt dich besonders an deinem Job? Wofür brennst du dabei?

“Tatsächlich habe ich negative Veranstaltungen eher als Teilnehmer gemacht. Ich glaube, dass das auch das Abschreckende ist. In der Veranstaltungsbranche sind oftmals die Branchen-organisierten Veranstaltungen nach dem klassischen Eventdenken geplant. So möchte man es eigentlich nicht mehr haben. Es findet viel Bewegung statt. Dafür, dass die Eventbranche eine ziemlich moderne Branche ist, hinken wir in sehr vielen Bereichen noch ganz schön hinterher.

An eine Erfahrung erinnere ich mich besonders gut: Das auch ganz klassisch als ich noch studiert habe. Wir waren auf einem Wochenendseminar in einem klassischem Tagungshotel in einem Raum im Keller, der für 20 Leute ausgelegt war. Wir waren aber 30 Teilnehmer. 

Wir haben die Agenda vorgelegt bekommen: Als erstes die Einleitung, danach eine Kaffeepause, dann der Mittelteil, dann eine Kaffeepause und anschließende Mittagspause etc. Mehr Informationen wurden uns nicht gegeben. Während der Seminare blieb wenig hängen. 

Als Teilnehmer braucht man eine gewisse Zeit um wieder ins Thema reinzukommen. Man war mit seinem Kopf noch halb in der Kaffeepause und schon war erneut Pause. Leider sind solche Agendas nicht selten. Grundsätzlich muss man sich von dem Gedanken lösen, dass eine Agenda immer so oder so sein muss. Eine Agenda kann auch komplett unterschiedlich aussehen. Man ist einfach selber noch sehr bei diesem klassischem Denken. 

Es gibt unheimlich viele Möglichkeiten. Leider werden diese oft wenig ausgeschöpft.”

Welche Möglichkeiten gibt es z.B. im Harz um das Rahmenprogramm attraktiver/ abwechslungsreicher zu machen?

“Das schöne bei uns ist, dass wir direkt am Waldrand und in der Näher vom Stadtkern von Braunlage liegen. Wir haben direkt hinter dem Hotel einen riesigen Wald, weiter gehts zu einem Nationalpark. Wir können hier im bei uns viele Aktivitäten, wie zum Beispiel Wildkräutersammlungen, Wandertouren oder Pilze-Sammeln anbieten. Wir bauen außerdem eine Lagerfeuerschule auf unserem Gelände aus. Dort kann man alles zu den unterschiedlichsten Zubereitungsformen am Lagerfeuer lernen. Es ist keine klassische Kochschule, sondern etwas interaktiver gestaltet, sodass es gleichzeitig als Catering und Veranstaltung dient. 

An sich ist das Potenzial im Harz noch nicht ausgeschöpft. Das Aktivprogramm ist grenzenlos.”

Worauf sollte man als Unternehmen achten, wenn man auf der Suche nach der richtigen Location für einen Workshop oder ein Offsite ist?

“Damals in meiner Agentur-Zeit habe ich nach den passenden Locations gesucht. Wir hatten immer die gleiche Voraussetzung: eine coole Location, die inspiriert. Eine solche, die ein bisschen anders ist, von der die Teilnehmer was mitnehmen, sprich kein klassisches Tagungsprogramm im Vorzimmerlicht. Das hat meistens einen gewissen Preis. Meistens muss man ein bisschen weiter rausfahren. Die meisten Veranstaltungen sind an Übernachtungen gekoppelt. Insofern war es bei uns immer das Thema, die passende Location und das passende Hotel an einem Ort zu finden. Leicht ist das definitiv nicht.”

Wann sollte man ein Offsite in einer inspirierenden Location unternehmen? Für 2-3 Tage aus dem Tagesgeschäft rausgerissen zu werden, wann lohnt sich denn so etwas? Welche Anlässe bieten sich dafür an?

“Grundsätzlich bietet es sich immer dann an, wenn man den Teamgeist neu entfachen will. Ob strategische Arbeit, gezieltes Teambuilding, Incentive oder eine Kombination aus allem – ein Offsite ist die beste Option, wenn es darum geht, neue Impulse zu bekommen, sich inspirieren zu lassen und mit dem Team wirklich voranzukommen.”

Vielen Dank dir, Kim für deine Einblicke.

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, ein Offsite zu veranstalten oder sich bereits in der Planung befinden, sprechen Sie gerne mit dem Team von burini. Wir schauen für jedes Team individuell, welches Setting und welches Rahmenprogramm zum Team passt.

Mehr inspirierende Locations finden sie hier.

Finden Sie die perfekte location für Ihr nächstes Teamevent

Beitragsbilder von: Nordstadtlicht

Entscheidungen treffen im Team

Das treffen von Entscheidungen innerhalb eines Teams hat viele Vorteile. Bis auf den einen Punkt: die Unübersichtlichkeit. Es ist nicht leicht, jedes Teammitglied einzubeziehen ohne ein Meinungschaos zu erschaffen. Speziell für solche Fälle gibt es Methoden, die einem zur Seite stehen und die Entscheidung erleichtern. Eine davon ist die FORDEC-Methode.

Die FORDEC-Methode ist ein sechsstufiges Handlungsschema, welches von der Nasa entwickelt wurde um in kritischen Situationen eine möglichst schnelle und gleichzeitig reflektierte Entscheidung treffen zu können. Sie war gedacht für Piloten, um sie bei Entscheidungen um Leben und Tod zu unterstützen. Die BWL hat die Methode übernommen und wendet diese erfolgreich an, um die Entscheidungen innerhalb des Teams zu koordinieren. Jeder Buchstabe im Wort FORDEC steht für einen Schritt zur finalen Entscheidung.

„Große Entwicklungen in Unternehmen kommen nie von einer Person. Sie sind das Produkt eines Teams“. – Steve Jobs​​

FORDEC Methode – Die Vorgehensweise

Die ersten drei Schritte befassen sich mit der aktuellen Situation, während die letzten drei sich auf das zukünftige Handeln beziehen. Es ist ratsam, sich bei wichtigen anstehenden Entscheidungen, an den einzelnen Punkten zu orientieren und so eine rundum Übersicht zu erstellen, die die Entscheidungsqualität garantiert. 

Facts: Wie ist die Ausgangslage/das Problem?

Hierbei geht es um eine grobe Beschreibung der Situation und die Reaktionen des Umfelds auf die Ausgangslage.

Options: Welche Handlungsoptionen haben wir?

Hier gilt es alle möglichen Handlungsoptionen zu erkennen und zusammen zu tragen. Von diesem Standpunkt aus ist es möglich Strategien zu entwickeln.

 

Risks & Benefits: Welche Risiken und Chancen haben die Optionen?

Jede Entscheidungsoption bringt Vor- und Nachteile mit sich, die abgewägt werden müssen. Hier sollten auch Minderheitsmeinungen beachtet werden.

Decision: Was tun wir jetzt?

Krisenentscheidungen bringen generell mehr Unsicherheit mit sich als normale Entscheidungen im Team. Man sollte sich jedoch nicht davon aus der Ruhe bringen lassen und durch die vorherigen Schritte eine begründete Tendenz ermitteln.

Execution: Was sind die nächsten Schritte?

Wenn sich das Team für eine Handlungsoption entschieden hat, muss als Nächstes über die genauen Schritte der Umsetzung gesprochen werden.

Check Situation verbessert? Erneut FORDEC nötig?

Nach der Fertigstellung und Umsetzung des Plans soll nun reflektiert werden, ob die Ziele erreicht werden konnten oder ob möglicherweise eine weitere Überarbeitung nötig ist. So kann das Team ihre Entscheidung selbst überprüfen.

Wenn sich diese sechs Fragen gestellt wurden und jeder im Team seine Bedenken oder Ideen eingeordnet hat, kann eine begründete Entscheidung, unter Berücksichtigung aller Teammitglieder gefunden werden . Das ist die FORDEC Methode kurz erklärt. Wenn Sie interkulturelle Teams führen, dann ist für Sie bestimmt auf unser Artikel zu diesem Thema interessant. Besonders gut eignet sich die Methode um zum Beispiel ein Teammeeting zu strukturieren.